為確保公司知識產(chǎn)權管理體系的符合性和有效性,提升公司的知識產(chǎn)權管理水平,研發(fā)中心于2022年5月12日上午召開知識產(chǎn)權管理體系內審首次會議。會上,技術總監(jiān)高俊嶺對公司知識產(chǎn)權情況作了簡單介紹,并提出公司建立知識產(chǎn)權管理體系主要目的是降低公司在經(jīng)營中的知識產(chǎn)權管理風險,提高企業(yè)的核心競爭力。希望各部門相互配合,全力支持內審工作,保證內審工作的順利開展。
5月12日-13日,公司內審小組成員依據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范、相應的國家標準、法律法規(guī)以及公司的知識產(chǎn)權手冊等體系文件對各個部門進行了現(xiàn)場審核和文件審核。抽查了相關知識產(chǎn)權工作記錄文件,并對相關崗位作業(yè)人員以提問的形式審核了各個部門的知識產(chǎn)權工作職責。審核之后,內審組小組長總結各部門知識產(chǎn)權管理不符合項,整理《不符合項報告單》發(fā)送給各部門,要求限期整改,內審組將繼續(xù)進行跟蹤驗證,直至問題點改善關閉。
5月17日上午,研發(fā)中心部門組織召開2022年公司知識產(chǎn)權管理體系內審末次會議。會上,公司副總裁洪云對公司知識產(chǎn)權管理體系內審作了全面總結,提出知識產(chǎn)權管理體系內審不只是為了通過認證,更多是通過內審可以及時了解到公司知識產(chǎn)權管理體系運行中存在的問題以及對發(fā)現(xiàn)的問題是否及時采取預防糾正措施等,把內審工作落到實處,發(fā)揮其應有的作用,確保知識產(chǎn)權管理體系的充分性、適宜性和有效性,才能更好地提高公司的知識產(chǎn)權管理水平。
通過此次審核,沒有出現(xiàn)影響體系運行的重大不符合項,一般不符合項9項,觀察項7項,主要問題是個別部門對GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的標準理解不夠清晰,造成工作中具體操作未能完全符合標準要求。如:立項以及研究開發(fā)階段均需進行知識產(chǎn)權檢索分析報告、涉外貿易需進行輸出國(地區(qū))法律法規(guī)分析報告以及知識產(chǎn)權風險評估等相應的知識產(chǎn)權工作開展未能完全符合標準,后續(xù)需立即進行整改問題點直至徹底改善。
另外,通過此次審核發(fā)現(xiàn),公司各個部門的知識產(chǎn)權目標工作基本能達成預定計劃,說明公司各部門知識產(chǎn)權管理工作開展較好,能夠按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準做好本部門的知識產(chǎn)權管理工作,公司知識產(chǎn)權管理體系運行情況良好,符合GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準的要求,對提升公司的知識產(chǎn)權管理水平起到了積極的推動作用,管理成效明顯。